eGest.io Document Manager
Automatización documental y de facturación integrada con Sage 200.
El reto
La gestión administrativa de albaranes y facturas puede exigir numerosas operaciones repetitivas: revisar documentos pendientes, aplicar criterios de facturación, generar e imprimir documentación y enviarla a los clientes.
Cuando cada cliente necesita condiciones, destinatarios o periodicidades diferentes, estos procesos requieren todavía más intervención administrativa.
Evitar tareas repetitivas de facturación y envío
Aplicar reglas según empresa, cliente o serie
Integrar la automatización con Sage 200
Nuestra solución
En Tecnoydes desarrollamos eGest.io Document Manager (eDM), una solución propia que complementa Sage 200 y automatiza procesos de facturación y gestión documental.
La aplicación permite establecer configuraciones independientes por cliente y por serie documental, adaptando la gestión de albaranes y facturas a los procedimientos de cada organización sin modificar el funcionamiento estándar del ERP.
Además, permite segmentar la facturación agrupando albaranes que compartan el mismo valor en un campo previamente configurado, manteniendo separados los documentos con valores diferentes.
También contempla configuraciones para diferentes empresas gestionadas desde Sage 200.
Esta combinación de reglas por cliente, serie y campo de agrupación permite automatizar escenarios de facturación con necesidades administrativas diferenciadas.
Configuración flexible de procesos documentales
Tratamiento diferenciado de albaranes y facturas
Automatización integrada en el entorno ERP
Funcionalidades principales
Facturación automatizada
Generación de facturas a partir de albaranes según criterios y periodicidades configurables.
Gestión de albaranes
Impresión y envío automático de albaranes con reglas independientes de las facturas.
Envío de documentación
Distribución de documentos PDF por correo electrónico a clientes y destinatarios internos configurados.
Firma digital de PDF
Firma automática de documentos mediante el certificado digital de la empresa.
Configuración por cliente y serie
Reglas independientes para clientes y series documentales, adaptadas a cada proceso de facturación.
Agrupación por campo configurable
Segmentación de la facturación agrupando albaranes que compartan el valor de un campo preconfigurado.
Valor aportado
eDM ayuda a reducir tareas administrativas repetitivas, estandarizar la gestión documental y adaptar la automatización a los procedimientos de cada empresa.
Al complementar Sage 200, facilita su incorporación a instalaciones que ya cuentan con procesos y personalizaciones propias.
Menos intervención manual en tareas periódicas
Criterios documentales consistentes
Adaptación a procedimientos existentes
Tecnologías y especialidades
Sage 200
Desarrollo a medida
Integración ERP
Automatización
Gestión documental
Documentos PDF
Conoce eGest.io Document Manager
Descubre más información sobre esta solución de Tecnoydes en su web específica.